La flexibilidad en la oficina funciona – para trabajadores y empresarios

La mayoría de nosotros, en algún punto de nuestra vida, hemos trabajado en compañías rígidas e inflexibles. Ya conocemos esta situación: durante un tiempo determinado, entras cada día en un edificio con suelos cubiertos de moqueta gris y bañado con luces fluorescentes. Este tipo de ambientes de trabajo promueven la mediocridad. Adormecen el alma, por no hablar de la productividad y la creatividad.

Y sus días están contados.

Los trabajadores quieren flexibilidad en las oficinas

Hay cinco generaciones actualmente en los lugares de trabajo y todas ellas demandan flexibilidad (sorprendentemente, no se trata solo de los Millenials). La flexibilidad es una de las tres razones más importantes valoradas por los trabajadores para elegir a los empresarios – de hecho, el 83% de las compañías de la lista de Los 100 mejores lugares para trabajar Fortune ofrecen opciones para trabajar de modo virtual.

Las razones por las que los empleados desean flexibilidad son tan variadas como sus demografías. Desde los “Traditionals”, “Boomers” hasta los del Gen X y los Millenials, las encuestas muestran que la flexibilidad en sus puestos de trabajo ayudaría a que los empleados estuvieran más satisfechos y, por ello, resultaran más productivos.

Aquí está el por qué:

• Uno de cada cinco empleados se está haciendo cargo de sus padres mayores
• Actualmente, los hombres están más involucrados en el mantenimiento de sus hijos y quieren participar en sus actividades.
• Los trabajadores de más edad necesitan tiempo extra para poder ocuparse de asuntos de salud y quieren poder considerar una jubilación progresiva.
• Los trabajadores más jóvenes combinan el trabajo y la vida a la perfección con la tecnología.
• El 68% de las mujeres sin hijos preferirían tener más tiempo libre que ganar más dinero.

La flexibilidad es buena también para el empresario

La ventaja para los empresarios es en realidad un imán para el talento. En muchos casos no tiene ningún coste y, de hecho, puede ahorrarle mucho dinero a las compañías.

¿Qué es la flexibilidad?

¿Cuáles son los diferentes tipos de acuerdos de flexibilidad en el trabajo?

 

Acuerdos de flexibilidad en el trabajo	Descripción
Tiempo flexible	Elegir los tiempos de inicio y de final
Semana laboral intensiva	Trabajar menos de cinco días pero sí las mismas horas a la semana
Teletrabajo/ Trabajo a distancia	Trabajar en cualquier otro lugar que no sea la oficina
Tiempo parcial	Trabajar menos de 40 horas
Intercambio de trabajo	Repartirse un trabajo a tiempo completo con otro empleado
Jubilación progresiva	Los empleados de mayor edad siguen trabajando pero cambian sus condiciones
Tiempo sabático	Periodos libres autorizados (generalmente largos)

 

Muchas empresas que mantienen políticas de trabajo flexible, las consideran como una gratificación en vez de como una estrategia – permitiendo a algunos empleados que trabajen a distancia durante una parte del tiempo para que, poco a poco se incrementen los programas de flexibilidad para maximizar sus beneficios o para medir cómo afectan al negocio. Dada la diversidad que existe en las fuerzas de trabajo actuales, la flexibilidad no debe ser una comodidad aislada. Debe ser la norma.

Por supuesto, un tamaño no encaja con todo y no todas las organizaciones pueden adoptar un programa fijo y acompasado que abarque todo. No todos los empleos e industrias pueden permitirse horarios flexibles, trabajar a distancia u otras facilidades. Los directores de las empresas hacen bien preocupándose por factores como la disponibilidad, la equidad, las cargas de trabajo y los problemas de rendimiento. Los empleados Los empleados, a su vez, temen por si lograrán un ascenso si obtienen ventajas de las opciones de flexibilidad.

Pero cuando se implementa de manera estratégica y cuidadosa, los beneficios son reales tanto para el empleado como para la propia organización, incluyendo:

• Amplio grupo de talentos (si los empleados no tienen que estar en la oficina, no estás limitado a talentos locales)
• Mayor compromiso y la lealtad de los empleados (en lugar de trabajar para usted, están trabajando con usted)La moral más alta con menos absentismo y rotación y mayores niveles de compromiso
• Ahorros en los costos de la oficina y la alineación con la sostenibilidad corporativa (menos trabajadores en la oficina = disminución de la contaminación y el tráfico, el consumo de energía, etc.)
• Línea de fondo más saludable

¿Es un programa de flexibilidad apropiado para tu compañía? Aunque hay obstáculos y consideraciones que hacer, incluyendo las necesidades de cada negocio y la naturaleza de las posiciones de los empleados, la tecnología disponible, las cuestiones de salarios y horas, y las restricciones de seguridad, se trata de consideraciones que deben hacerse, no obstante.

Los talentos de hoy en día han tomado su decisión: sin flexibilidad, los candidatos buscarán empleo por su cuenta en otros lugares o, peor aún – los directivos actuales saldrán por la puerta buscando un trabajo más flexible.

 

Por Pamela Murray