La retribución flexible es muy ventajosa para las empresas pero también cuenta con beneficios fiscales para los propios empleados. Contar con una estrategia clara en este sentido puede resultar muy favorable en muchos sentidos y cada vez cuenta con mayor aceptación entre los trabajadores porque es una manera de mejorar su calidad de vida. ¿Cómo implementar un plan de retribución flexible para beneficiarse de todas sus ventajas?
La retribución flexible es una modalidad de retribución que permite a los empleados destinar parte de su salario bruto a gastos cotidianos, como pueden ser el consumo de determinados productos o servicios a un precio inferior al del mercado, el almuerzo, la escuela infantil o el transporte público.
Esos gastos que el trabajador incluye dentro de su sistema de retribución flexible quedan exentos de pagar el IRPF, lo cual permite sacar más partido al salario.
La retribución flexible está regulada en la legislación española, tanto por la Ley 35/2006 como por el Real Decreto 439/2007.
Puede resultar tan interesante que el 85% de las empresas españolas cuentan con un plan de retribución flexible, ya sea para todos o para algunos de sus empleados.
Por lo general, las compañías ofrecen a sus empleados la posibilidad de sustituir parte de su salario bruto por determinados beneficios porque pueden beneficiarse de una ventaja fiscal. Pero, en los últimos tiempos, los planes de retribución flexible van más allá y cubren otras necesidades de los trabajadores.
Así, encontramos ejemplos de retribución flexible como el gimnasio o el seguro de salud.
El estudio Benefits Trends, de Willis Towers Watson de 2018, realizado con la participación de más de un centenar de grandes y medianas empresas en España, puso en evidencia los beneficios que un plan de retribución flexible puede ofrecer a los empleados de una compañía.
Las empresas participantes llegaron a dos conclusiones principales:
Estos datos nos llevan a reflexionar sobre cuáles son las ventajas de las que se benefician los empleados que pueden optar a una retribución flexible y por qué interesa a las empresas ofrecer esta posibilidad a sus empleados.
Además de todos estos beneficios para empresa y empleados, hay que señalar que la retribución flexible (o en especie) es voluntaria, por lo que se acogerán a ella los trabajadores que así lo deseen.
Asimismo, la retribución flexible, por ley, permite a los empleados destinar hasta el 30% de su salario bruto anual a servicios cotidianos exentos de IRPF.
De modo que la empresa no impone este sistema pero, al ofrecerlo a sus trabajadores, está dándoles la posibilidad de mejorar su poder adquisitivo sin incrementar sus costes salariales. Un ahorro para todas las partes.
La retribución flexible o en especie no puede confundirse con beneficios sociales. En el primer caso, el empleado tiene la posibilidad de sacar mayor partido a su salario, mientras la segunda opción es más bien una política de recursos humanos para mejorar la satisfacción de sus trabajadores pero que va aparte de su salario, el cual paga de forma independiente.
Se puede decir como ejemplo de retribución flexible el seguro médico, pero hay otras modalidades que es interesante conocer.
El seguro médico para empleados y su familia permite ahorrar al trabajador porque no tendrá que tributar por dicho seguro. Para la empresa también es beneficioso porque las primas abonadas por este concepto pueden deducirse del Impuesto de Sociedades. En ambos casos, una cantidad de hasta 500 euros.
Los tickets restaurante permiten al trabajador disponer de hasta 11 euros diarios en días laborables que estarán exentos de retención en el IRPF. La empresa puede ofrecerlos con dinero o descuentos en algunos restaurantes o comedores.
Para los empleados con hijos, los cheques guardería pueden ser una solución de ahorro y conciliación laboral muy interesante. Y, para las empresas, también es deducible en el Impuesto de Sociedades en su totalidad.
Las empresas también pueden ofrecer abonar la cuota del gimnasio y deducir una parte del Impuesto de Sociedades. Para los trabajadores es un gran beneficio para su salud física y mental.
El transporte suele ser uno de los principales gastos de los empleados. Por eso, las empresas pueden incluirlo como parte de su retribución flexible, habilitando autobuses o furgonetas que lleven a los empleados hasta su lugar de trabajo. También les pueden ofrecer tickets de transporte por un importe máximo de 1.500 euros al año.
Dar la oportunidad a los empleados de formarse dentro de la propia empresa es beneficioso también para trabajadores y organización porque se pueden obtener subvenciones, lo cual significa que no suponen ningún coste para la empresa y permiten seguir creciendo a los empleados.
Los planes de pensiones como parte de la retribución flexible son uno de los beneficios más demandados hoy en día por los empleados. Y las aportaciones se pueden deducir del Impuesto de Sociedades.
La conexión a internet en casa, los ordenadores y teléfonos móviles que utilizan para su trabajo diario, el coche de empresa, la plaza de parking, acciones en la empresa o el acceso a un alojamiento durante un viaje laboral son otras de las posibles retribuciones flexibles que una compañía puede ofrecer a sus empleados.
Dado que los empleados valoran cada vez más los aspectos laborales que inciden en su calidad de vida, las empresas se están viendo obligadas a rediseñar esta estrategia, ya que, como hemos visto, son muchas las ventajas para las organizaciones y para sus trabajadores. ¿Cómo poner en marcha un plan de retribución flexible?
01
El primer paso es realizar una evaluación previa de las necesidades de los empleados para saber en qué puede la empresa mejorar su situación. Es importante escuchar sus demandas y analizar qué servicios encajan mejor con su estilo de vida.
Estudiar estos aspectos permite delimitar los aspectos que resulten más interesantes para el plan de retribución flexible. Por ejemplo: ¿de qué serviría un cheque de guardería si ninguno de los empleados tuviera hijos en ese momento?
02
En el momento de diseñar el plan de retribución flexible se debe decidir qué porcentaje del salario se destina al efectivo y qué parte se pone a disposición de los trabajadores para que elijan los servicios que les interesen de los que se les ofrecen.
Ya hemos visto que la retribución flexible en España tiene un límite del 30% del salario bruto.
03
La planificación de la comunicación interna es otro aspecto importante del plan. La empresa debe saber resolver todas las dudas que se tengan al respecto de la manera más clara, transmitiendo las ventajas fiscales que la retribución flexible tiene para ellos.
En caso necesario, se organizarán cursos, talleres o presentaciones y, si algún empleado lo necesita de manera individual, también se le deberá proporcionar toda la información necesaria para entender cómo funciona la retribución flexible.
04
Cuando se haya comunicado a la plantilla la puesta en marcha de un plan de este tipo, debe darse a los empleados la oportunidad de ver un ejemplo de cómo podría beneficiar a cada uno de ellos contar con una retribución flexible.
Hacer una simulación personalizada les permitirá saber qué servicios de los que se les ofrecen pueden resultarles interesantes y así podrán elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
05
Una vez que cada empleado toma una decisión, es el momento de formalizarla. Los trabajadores firmarán un anexo a sus contratos de trabajo, con la fecha en la que entrará en vigor el plan de retribución flexible.
Desde ese momento, se implementará el nuevo programa retributivo en la empresa, teniendo en cuenta que el pago en especie no puede superar el 30% del salario bruto.
06
Un plan de retribución flexible no es estático. Es importante realizar un seguimiento y una evaluación del mismo para poder realizar los ajustes que sean necesarios porque ningún plan es perfecto de primeras.
Las circunstancias de los empleados van cambiando y, de manera anual, se pueden introducir mejoras. Por ejemplo: si hay miembros del equipo que han tenido hijos y, hasta ese momento, no existía un cheque de guardería entre los servicios ofrecidos en el plan de retribución flexible.
